محیطی آرام و زنده در خانه و محل کار شما
مقالات
چگونه می‌توان کارایی خود را با تجهیزات اداری بهبود بخشید؟
فضای دفتر را اندازه گیری کنید
یکی از بزرگترین اشتباهات که می توانید انجام دهید، اندازه نگرفتن فضای شما در دفتر شماست. اگر شما نتوانستید اندازه گیری درستی انجام دهید، ممکن است مبلمان کاملا زیبایی را خریداری کنید ولی اصلا مناسب فضای کار شما نباشد. اندازه گیری پیش از زمان سفارش و تصمیم گیری، این مسئله و مشکل بالقوه را از بین می برد. صرف زمان کافی و مناسب برای یافتن مبلمان اداری خوب ضروری است. این کار راحت بودن در آینده و بهره وری شما را در فضای اداری تضمین می کند.در حالت کلی دکور اداری موجود در سازمانهای اداری و محل کار از مواردی مانند صندلی‌ها، میزها، قفسه‌ها، مبلمان و دیگر لوازم و تجهیزات اداری تشکیل می‌گردد. حال در نظر بگیرید که این وسایل بدون در نظر گرفتن اصل استاندارد و بدون هیچ‌گونه برنامه‌ریزی و نظمی چیدمان گردند. در چنین حالتی مشکلات زیادی به وجود می‌آید. از جمله آنها می‌توان به موارد ذیل اشاره کرد: عدم امکان رفت‌و‌آمد راحت کارمندان و مراجعین در بخشهای مختلف یک اداره. همچنین ایجاد امکان آسیب و برخورد با لوازم مختلف موجود. یا عدم دسترسی کافی به قسمتهای مختلف دکور. راحت نبودن بحث نظافت کامل محیط با توجه به موجود نبودن یک دکور استاندارد. در کنار همه این موارد عدم وجود یک دکور اداری استاندارد باعث ایجاد حواس‌پرتی و اختلال در امور می‌شود. همچنین موجب پایین آمدن سطح تمرکز و راهنمایی کارمندان می‌گردد. همه این موارد باعث نارضایتی مراجعین یک اداره شده و خسارت‌های زیادی را به وجود می‌آورد.
فارغ از شغلی که در آن هستید، بهره‌وری یکی از مهم‌ترین فاکتورهاست. هر رئیسی آرزو دارد بهره‌وری شرکت خود را افزایش دهد و هر کارمندی در تلاش است تا رئیس خود را تحت تاثیر قرار دهد. هر دو یک هدفِ مشترک دارند، بله افزایش بهره‌وری. روش‌های زیادی برای تقویت بهره‌وری وجود دارد از ایجاد تغییرات بزرگ گرفته تا توجه به فواصل زمان استراحت در کار. برای اکثر صاحبان مشاغل، هیچ چیزی مهم‌تر از بهره‌وری در محل کار نیست. امروزه بسیاری از برندهای بزرگ برای بهبود کارایی در محیط کار، هزینه‌های زیادی را برای طراحی کلی، روشنایی و چیدمان مبلمان اداری صرف می‌کنند. این امر نشان می‌دهد که یک فضای صمیمی، روشن و آرام تا چه اندازه می‌تواند باعث افزایش کارایی شود. البته نیازی نیست برای ایجاد یک فضای کاریِ مثبت، به بانک دستبرد بزنید. اِعمال برخی تغییراتِ کوچک می‌تواند باعث تغییر و تفاوت در در بهره‌وری و کارایی شود. تکنیک‌های زیادی برای به کارگیری انواع تجهیزت اداری در دسترس وجود دارد تا بهره‌وری تیم شما را ارتقاء بخشد.
پیشنهاد می‌شود که برای ایجاد استاندارد در دکور اداری، لوازم اداری در محلهای با فاصله یکسان قرار گیرند. درصورتی‌که در فضای اداری این امکان را دارید میزها را دو به دو روبروی هم قرار دهید. دراینصورت از فرصت به وجود آمده در دکور اداری نهایت استفاده را ببرید. چرا که در صورت ایجاد چنین دکوراسیونی فضای بیشتری برای تردد در اختیار کارمندان و مراجعین خود قرار می‌دهید. در نتیجه اثرات بیشتری را ایجاد خواهید نمود. همچنین درصورتی‌که در اداره شما قفسه‌های بدون استفاده و بزرگ وجود دارند آنها را با فایلهای کم‌اندازه و استاندارد جایگزین نمایید. در این صورت از فضای در اختیار خود نهایت استفاده را ببرید. یکی از مواردی که تاثیر زیادی در شیک‌تر به‌نظر‍آمدن دکور اداری دارد هدایت سیم کشی‌ها به درون داکت‌های مخصوص است. با این کار در واقع جلوه‌های بصری را به دکور اداری القا می‌نماییم. یکی دیگر از مسائل تاثیرگذار در ایجاد حس مثبت در یک اداره توجه به نورپردازی به‌صورت استاندارد و اصولی می‌باشد.
در بحث نورپردازی برای ساعات روز می‌توانیم از نور آفتاب و از طریق پنجره‌ها و نورگیرها استفاده کنیم. برای شب نیز هنگام تاریکی از نورهای ترکیبی با رنگ‌هایی مانند مهتابی و آفتابی که تابش غیرمستقیم دارند استفاده نماییم. استفاده از ابزار دکوراتیو و تزئینی نقش بسیار مهمی در ایجاد حس آرامش و رضایت در کارمندان و مراجعین یک اداره دارد. اما با توجه به تاثیر دکوراسیون اداری باید توجه کنیم که باید در حدود استاندارد و اندازه لازم از این ابزار استفاده کنیم. چرا که استفاده بیش از حد از این ابزار می تواند هارمونی و ترکیب درست دکور اداری را از بین ببرد.
امروزه مبلمان در دفاتر مدرن، یک معاملۀ بزرگ محسوب می‌شود. تهیۀ مبلمان اداریِ راحت برای کارمندان بسیار مهم است، زیرا این امر می‌تواند مشکلات جسمی درد گردن یا درد کمر و پشت را کاهش دهد. برخی مبلمان‌های طراحی شدۀ ارگونومیک مانند صندلی‌های ارگونومیک به شما این امکان را می‌دهند که تنظیمات بی‌شماری را در اندازه‌ها و وضعیت‌های مختلفی برای کارمندان خود فراهم کنید. از آنجا که کارمندان روزانه بیش از 8 ساعت کار می‌کنند این امکان می‌تواند تا حد زیادی به کاهش این مسائل و ارتقاء محیط کار کمک کند.